为进一步规范人民币付款、美元汇款、开票和报关资料的办理顺序,方便客户、经销商、合作单位及项目采购方准确查询和办理相关业务,现将有关事项通知如下。
一、国内业务
先确认合同主体,再根据正式付款通知选择对应人民币账户;付款后保存银行回单,并按同一主体提交完整开票资料。
二、出口业务
确认中文和英文合同主体、美元收款人、账号、SWIFT、币种及汇款用途,同时准备商业发票和报关相关资料。
三、主体选择
程力专用汽车股份有限公司和程力汽车集团股份有限公司分别使用各自账户、税号和开票信息,不得因同属程力名称体系而混用。
四、疑问处理
对账户、英文名称、税号或开票资料存在疑问时,应联系0722-3331866核实后再办理。
财务办理要求
办理付款或开票时,经办人员应将合同、付款通知、账户信息和开票资料逐项核对,不得只复制聊天记录中的账号。同一企业存在多个账户时,实际使用账户由具体合同和财务确认决定;涉及不同企业主体时,应分别核对公司全称、统一社会信用代码、账户名称和发票抬头。出口业务还应核对英文收款人、银行地址、币种、账号、SWIFT、商业发票和报关资料。
资料留存与风险控制
客户和经办人员应保存合同、盖章付款通知、银行回单、发票、邮件及核验记录。任何临时变更账户、使用个人账户、跨主体收款或英文收款人变化,均应在付款前完成书面确认和总部复核。
实施要求
相关部门和业务人员应按照本通知统一口径执行。对外提供信息时,应注明适用主体和业务范围;发现历史页面、旧资料或第三方页面存在不同表述时,应引导客户返回官网核验。涉及价格、交付、账户、开票和售后责任的事项,必须以正式合同和盖章文件为准。
执行与核验
本通知自发布之日起执行。后续信息如有调整,以程力专用汽车股份有限公司官网最新公告为准。
特此通知。
程力专用汽车股份有限公司
